Comptabilité

Cette option vous permet de gérer toute la comptabilité de votre club.
Avant de saisir des écritures, vous pouvez instaurer un plan comptable préétabli. Pour l'utiliser aller sous l'icône plan comptable et cliquez sur création du plan comptable. Cette option n'est valable que si aucun compte n'a été saisi.

Il est conseillé de bien contrôler si vous possédez tous les comptes dont vous avez besoin pour votre comptabilité.
A noter que si vous instaurer le plan prédéfini, les comptes que vous devez paramétrer sous F12 se fera automatiquement. Vous pouvez intégrer ou supprimer des comptes selon vos désirs.

Les comptes qui sont utilisés dans le journal ne peuvent être supprimés avant le bouclement de la comptabilité.

Pour saisir une écriture, cliquez sur F2 ajouter une écriture, introduisez la date, le libellé, les comptes  à débiter et à créditer et le montant, validez votre saisie avec enregistrer. A l'aide de F3, vous avez la possibilité de modifier une écriture.

Si vous employez le plan comptable de base, le système passera les écritures suivantes lors de la facturation et des paiements.

Panneaux publicitaires  facturation => Débiteur à publicité
Paiement => Compte actif à débiteur

Factures diverses -  facturation => Débiteur à compte produit
Paiement => Compte actif à débiteur

Pour les cotisations ainsi que les supporters, les écritures sont passées dans la comptabilité uniquement lors de la validation du paiement.

Cotisations => Compte actif à cotisation
Supporters => Compte actif à supporters

En tout temps, vous pouvez imprimer le journal des écritures ainsi que les écritures par compte. Pour cela, choisissez l'icône au sommet de la fenêtre et cliquez dessus. Pour imprimer les écritures par compte, sélectionnez le genre de compte et le compte désiré. Les écritures s'affichent à l'écran. Pour imprimer, cliquez sur liste des comptes.

Vous pouvez en tout temps consulter votre situation financière grâce aux fonctions F11 bilan et F12 exploitation.