Paramétrage et préparation des cotisations

Avant d'imprimer les cotisations de vos membres il faut suivre le déroulement ci-dessous en utilisant les différents modules qui vous permettent de vous assister dans l'impression des cotisations.

1. Paramétrage des cotisations, rabais, suppléments, etc...

   Cotisations des équipes:

   Vous devez attribuer pour chacune de vos équipes une cotisation. Si la liste déroulante [Choix] est vide, cliquez sur le bouton [Type de cotisations] pour créer les différentes cotisations (juniors, actifs, passifs, etc.., à votre guise)

   Autres cotisations:

   Vous pouvez indiquer ici les différentes cotisations pour les divers membres, selon leur fonction au sein du club. Si vous ne facturez pas de cotisations pour certaines catégories, cliquez sur la corbeille. Un supplément de qualification peut être attribué pour les nouveaux joueurs si vous le souhaitez. Ajoutez cette cotisation dans [Type de cotisations] si nécessaire.

   Rabais familles:

   FOOT Gestion vous permet, si vous le souhaitez, de gérer les familles et de faire bénéficier de rabais. Complétez le tableau en suivant les instructions qui figurent dans la bulle d'aide sur la droite.
   Il est ensuite important de rattacher les différents membres en suivant les instructions sous
   ==> Gestion des familles

2. Mise à jour des cotisations des membres

   Dès que le paramétrage est effectué, vous devez maintenant procéder à la mise à jour des cotisations attribuées aux joueurs des différentes équipes. Cette opération est importante car elle permet d'attribuer les bonnes cotisations aux différents membres, notamment en cas de changement d'équipe ou de fonction.

3. Mettre à jour le supplément pour les nouvelles qualifications

   Si vous avez paramétré cette option, vous avez la possibilité de mettre à jour et de rechercher les membres dont la cotisation sera augmentée
   Si cette option est grisée, vous n'avez pas renseigné le paramétrage du supplément pour les nouvelles qualifications (voir point 1).

4. Mise à jour des rabais pour les familles

   Depuis la dernière facturation, les familles se sont modifées. Il faut donc remettre à jour en cliquant sur le bouton en question. Cette opération peut prendre un certain temps en fonction de l'importance de votre base de données. Veuillez contrôler bien évidemment que vos membres soient bien rattachés aux familles et que le paramétrage des rabais accordés soit exact.

5. Lancer l'impression des cotisations

   Dès que tout est OK, cliquez sur le bouton correspondant et suivez les instructions de la page suivante.