Paramétrage du programme

Comment y accéder ?

Pour accéder à cette fonction, sélectionnez l'option "Divers...Paramétrage du programme" ou directement avec la touche [F12-Paramétrage].

Pourquoi paramétrer le programme ?

Cette option permet de définir des données uniquement réservées pour votre club, adresse, cotisations, etc.
Vous pouvez également afficher dans votre programme le logo de votre club.

Informations générales

Lorsque vous appelez cette fonction, le premier onglet est automatiquement affiché. Il vous suffit dès lors de modifier les données à votre convenance.
Dans cet onglet, vous ne pouvez pas modifier le nom de la désignation du club car il s'agit du nom du club sous lequel la licence d'utilisation est enregistrée.
Cliquez simplement dans le champ en question pour modifier et validez les informations en cliquant sur "OK"

Cotisations

Pour accéder à cette fonction, cliquez sur l'onglet correspondant.
Avant d'imprimer les cotisations, choisissez cotisations pour paramétrer les montants à facturer. Pour cela, cliquez sur cotisations et introduisez selon votre guise les montants des cotisations pour les actifs, juniors ou autres. Validez vos données par Enter. Vous pouvez modifier un montant pour une personne dans la fonction facturation/cotisations.
Pour de plus amples renseignements, cliquez sur [Cotisations]

Divers

Saison actuellement en cours:       Entrez ici la date du début de la saison (uniquement l'année)
Cette fonction est importante car elle conditionne automatiquement la gestion des classes d'âge pour les juniors et les actifs. Contrôlez bien cette option au début de la nouvelle saison.
Le système calcul automatiquement les nouvelles classes d'âge en vigueur dès la saison 1998/99.

Logo du club

Pour changer le logo de votre club, il suffit de scanner le logo et de l'enregistrer dans un fichier au format BMP.
Veuillez garder les proportions de l'image d'origine. L'idéal est de d'enregistrer le logo dans un format d'environ 3 cm (largeur) sur 4 cm (hauteur). Le système corrige automatiquement le format de l'image pour l'afficher dans la fenêtre disponible. Pour améliorer la rapidité d'affichage il est préférable d'enregistrer l'image en noir et blanc.

Divers

Informations sur les formulaires:  

Informations sur votre papier à lettre

La première option doit être cochée si vous voulez imprimer le nom du club sur les formulaires (convocations, fax etc.). Si votre papier à lettre comporte un emplacement spécial pour la date mentionnez son endroit.

Impression des listes

Vous permet avant d'imprimer d'avoir un aperçu à l'écran.

Signatures pour formulaires

Lors de l'impression des formulaires (Convocations, fax etc.) le système imprime automatiquement au bas de la page la signature du club. La première ligne est composée de la désignation du club selon la licence et dessous, c'est cette option qui est imprimée.

Par exemple:

FOOTBALL-CLUB XXXXXXX
                               

Dupont Jean, fonction au comité

Il ne vous reste plus qu'à signer cette lettre et le tour est joué !